Per 1 maart 2009 is de nieuwe Regeling Verkeersregelaars 2009 van kracht en moet onderstaande procedure worden gevolgd voor het legaal uitvoeren van praktijkexamens voor de verkeersregelaarsbevoegdheid in Nederland.

1. Bij aanmelding van kandidaten moeten de volgende stappen in gang gezet zijn:

• De kandidaat heeft toestemming van de burgemeester(s), voor een aanstelling in de gemeente(n), waar de werkzaamheden zullen gaan plaatsvinden
• De kandidaat heeft een verklaring van zijn/haar (toekomstige) werkgever waarin staat dat de kandidaat door deze ingezet zal worden als verkeersregelaar 
• De kandidaat kan een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Dit VOG heet in de volksmond ook wel ‘bewijs van goed gedrag’. Het is een verklaring waaruit blijkt dat zijn gedrag geen bezwaar oplevert voor een baan als verkeersregelaar. Hierbij wordt met extra aandacht gekeken naar het verkeersgedrag. Let op: het is voor aanmelding voor het examen nog niet strikt noodzakelijk dat u al een VOG en een verklaring van de werkgever heeft. U hoeft deze ook niet bij ons aan te leveren. Wel is het goed om na te gaan of deze documenten straks (op tijd) verkrijgbaar zijn om de bevoegdheid aan te kunnen vragen, zodra het examen afgerond is.

2. Opleiding en examen:

• Het praktische deel van de opleiding kan door de opleiders naar eigen wens en behoeften worden uitgevoerd. Voor de oefening op een kruispunt is het wel belangrijk dat de wegbeheerder / politie op de hoogte is van de oefening. Dit kan eenvoudig door een melding via 0900-8844 aan de meldkamer van de politie.
• De kandidaten worden aangemeld voor het examen via Examen aanmelden
• Hierbij wordt ook de locatie, de datum en de begintijd van het praktijk-examen vermeld. 
  (Er kunnen vanaf 01 mei 2010 geen praktijk-examens meer ingepland worden op zaterdagen, zon- en feestdagen).
• De examenaanmelding dient minimaal 3 weken voor het examen te gebeuren. (Let op: het aanvragen/aanmelden van een examen is geen garantie dat het examen op die datum ook daadwerkelijk plaats kan vinden). Tot 8 werkdagen voor het examen mogen cursisten/cursistgegevens worden toegevoegd via de website. De stichting meldt het examen aan bij de politie (de opleiders bellen dus niet meer met de politie). Het is tot maximaal 2 weken voor een examen mogelijk om een examen te annuleren. Wanneer binnen twee weken voor het examen wordt geannuleerd, worden € 500,00 annuleringskosten in rekening gebracht. Per 1 april 2012 bedragen de annuleringskosten: € 556,92 (incl. 19% BTW)
• Tijdens het examen kan de docent aantonen dat de kandidaten zijn geslaagd voor het theorie-examen.
• Het examen wordt afgenomen door de opleider en een door de stichting ingeschakelde politieambtenaar. Bij verschil van mening over de uitslag van het examen is de stem van de politieambtenaar doorslaggevend.

3. Afwikkeling

• De getuigschriften van kandidaten die zijn geslaagd voor het praktijkdeel dienen door het opleidingsinstituut voldoende gefrankeerd te worden verzonden naar de Stichting Verkeersregelaars Nederland (Postbus 4715, 4803 ES Breda).
• De Stichting voorziet deze getuigschriften van een waarmerksticker met unieke code.
• De kandidaat kan nu met dit bewijs naar de onder 1. genoemde burgemeester voor een aanstelling.
• Wanneer de kandidaat werkzaamheden verricht als verkeersregelaar in meerdere gemeenten en meerdere provincies, heeft hij de mogelijkheid een aanstelling met een landelijke bevoegdheid aan te vragen.
• Gemeenten kunnen elkaar indien gewenst mandateren voor de aanstelling van verkeersregelaars die in meerdere gemeenten werkzaam zijn.